Dijital erişim arşivi büyütür; büyüyen bir arşiv düzenlenmediğinde kullanılamaz hâle gelir.
Neden gerekli
Sahnede bir parçayı aramak için ayrılabilecek süre birkaç saniyedir. Düzensiz bir arşivde bu sürede doğru parça bulunamaz ve set akışı bozulur. Bu nedenle arşiv düzeni, teknik becerilerden daha az görünür ama en az onlar kadar belirleyicidir. Düzen evde kurulur, sahnede kullanılır.
Etiketleme
Her parçaya tempo, ton, tür ve enerji düzeyi bilgisi eklenir. Bu dört alan, çoğu arama için yeterlidir. Otomatik ölçülen bilgiler şüpheli durumlarda elle düzeltilir.
Listeler
Tür, ortam ve set bölümüne göre hazırlanan listeler, sahnede arama süresini ortadan kaldırır. Yaygın bir yöntem, set bölümlerine göre liste yapmaktır: açılış, orta bölüm, doruk. Bu listeler her setten sonra gözden geçirilir.
Yedekleme
Arşiv tek bir diskte tutulmaz. Disk arızası, yılların birikimini yok edebilir. Düzenli yedekleme, arşivin ayrılmaz parçasıdır.
Derslerimizde arşiv düzeni uygulamalı olarak kurulur.